Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
Midora Life LLC, eingetragen in den Vereinigten Staaten und tätig unter dem Namen Midora, bietet Unterstützung bei der internationalen Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Kontaktieren Sie uns unter contact@midora.life oder +1 407 349 3399. Von Midora angegebene Geschäftsadresse in den USA: 6900 Tavistock Lakes Blvd, Suite 400, Orlando, FL 32824, USA.
Welche Daten wir erheben und warum
Wenn Sie sich bewerben, erheben wir Ihre Kontaktdaten, Ihren Beruf, Ihr bevorzugtes Zielland, Ihre Berufserfahrung und eine Karrierezusammenfassung, falls Sie diese angeben möchten. Wir nutzen diese Angaben, um Ihnen zu antworten, passende Chancen zu prüfen und Sie auf Ihrem Weg zu begleiten. Bitte übermitteln Sie über das erste Formular oder den Chat keine Patientendaten, Gesundheitsakten, Ausweisdokumente oder andere unnötige sensible Informationen.
Optionale Arbeitgeberzahlungen
Arbeitgeberrechnungen können Banküberweisung, PayPal oder Lean anbieten, sofern der gewählte Anbieter aktiviert ist. Bei Online-Zahlungen werden Rechnungskennungen, Betrag und Währung an den gewählten Zahlungsanbieter übermittelt. Die Lean-Bankeinrichtung erfordert Ihre ausdrückliche Zustimmung, bevor Ihre Gewerbelizenznummer als Arbeitgeber weitergegeben wird. Bankzugangsdaten werden bei Ihrer Bank oder beim Zahlungsanbieter eingegeben, niemals in Formularen von Midora. Midora bewahrt verschlüsselte Rechnungs- und Zahlungsreferenzen für Buchhaltung und Verifizierung auf. Für die Dienste der Anbieter gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen; die Einwilligungseinstellungen von Lean zum Zahlungsverlauf bleiben in Ihrem Arbeitgeberbereich verfügbar.
Ihre Wahlmöglichkeiten und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung einer Bewerbung kann erforderlich sein, um auf Ihre Anfrage hin Schritte vor der Erbringung unserer Vermittlungsleistung zu unternehmen. Betriebssicherheit und eine begrenzte Verwaltung des Dienstes können nach Abwägung auf berechtigten Interessen beruhen. Die optionale Teilnahme am Talentpool erfordert eine separate Einwilligung, die Sie widerrufen können, ohne dass dies Ihre aktive Bewerbung beeinträchtigt.
KI-Unterstützung und menschliche Entscheidungen
KI-Werkzeuge können helfen, Karriereinformationen zu ordnen, Antworten zu entwerfen und passende Stellen vorzuschlagen. Recruiter prüfen die Empfehlungen. Wir nutzen KI weder für endgültige Einstellungsentscheidungen noch zur automatischen Ablehnung von Bewerbern. Allgemeine Hinweise zur Zulassung müssen mit den aktuellen Anforderungen der Zulassungsbehörde abgeglichen werden.
Eigenständiger Lebenslauf-Check
PDF-, DOCX- und TXT-Dateien werden in Ihrem Browser gelesen. Nach Ihrer Einwilligung wird der extrahierte Text sicher an die Midora-API für eine vorübergehende Dokumentprüfung gesendet. Datei und Prüfung werden nicht in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Die optionale KI-Erläuterung nutzt die extrahierten Bewertungsnachweise, nicht den unveränderten Lebenslauf. Reichen Sie eine separate Bewerbung ein, wenn Sie eine Rückmeldung von einem Recruiter wünschen.
Bewerbungs-Lebensläufe und Fortschrittsverfolgung
Für Bewerbungen importierte Lebensläufe werden in Ihrem Browser gelesen. Der extrahierte Text – nicht die Originaldatei – wird Ihrer Bewerbung hinzugefügt und ist für autorisierte Recruiter sichtbar. Gespeicherte Checklisten-Antworten, die Prüfung durch Recruiter und der Fortschrittsverlauf unterstützen Ihre Bewerbung; sie sind weder eine Registrierung noch eine Einstellungsentscheidung.
Lead-Anfragen, Gesprächsnotizen und Verifizierungsanfragen
Recruiter können geschäftliche Anfragen und Bewerber-Leads mit Angaben zu Quelle und Zustimmung erfassen. Die Gewinnung von Bewerbern erfordert eine erfasste Einwilligung. Recruiter können Anrufergebnisse und – mit der erforderlichen Zustimmung – Gesprächsnotizen speichern. Automatisierte Anrufe und kostenpflichtige Bewerberdatenbanken sind derzeit inaktiv. Anfragen zu Nachweisprüfungen registrieren lediglich Ihr Interesse an einem Gespräch mit einem Recruiter; es werden keine Unterlagen an einen Verifizierungsanbieter gesendet und keine kostenpflichtige Prüfung beauftragt.
Optionaler eingehender Sprachdienst
Wenn er aktiviert ist, gibt sich der Agent von Midora Life als automatisierter Dienst zu erkennen und bittet vor der Sprachtranskription um Erlaubnis. Der Telefonanbieter verarbeitet das Anrufaudio und die Sprachtranskription; kurze Fragen, aus denen Kontaktdaten entfernt wurden, können von unserem KI-Anbieter verarbeitet werden, um allgemeine Anfragen zur Rekrutierung zu beantworten. Midora zeichnet in dieser Integration keine Anrufe auf und speichert keine Transkripte. Protokolle und Aufbewahrungseinstellungen des Anbieters müssen vor der Aktivierung geprüft werden. Nutzen Sie stattdessen unser Kontaktformular, wenn Sie einen Recruiter bevorzugen. Teilen Sie über diesen Dienst keine medizinischen Daten, Identitätsangaben oder Lebenslaufdetails.
Wer Informationen erhalten kann
Der Zugriff ist auf autorisierte Recruiter und vertraglich gebundene Dienstleister beschränkt. Wir holen Ihre Zustimmung ein, bevor wir Ihren Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeben. Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Unsere Bewerbungs-API läuft bei Hostinger in Deutschland, und unsere Bewerberdatenbank sowie der Anmeldedienst nutzen Supabase in Frankfurt, Deutschland. Resend versendet Anmelde-E-Mails über seine Region Irland. OpenAI stellt die optionale KI-Unterstützung bereit. Öffentliche Stellen werden von autorisierten Midora-Recruitern erstellt und gepflegt.
Internationale Bearbeitung
Unsere primäre Bewerberdatenbank wird in Frankfurt, Deutschland, gehostet. Unser Content-Delivery-Netzwerk und unsere KI-Anbieter können Informationen außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; eine ausschließliche Verarbeitung in der EU ist für KI-Anfragen nicht eingerichtet. Ein Zugriff durch Mitarbeitende oder Auftragsverarbeiter an anderen Orten kann dennoch eine internationale Übermittlung darstellen. Die einschlägigen vertraglichen Garantien und Übermittlungsprüfungen müssen abgeschlossen sein, bevor eine grenzüberschreitende Verarbeitung beginnt. Hosting in der EU allein garantiert keine DSGVO-Konformität.
Optionaler Sprachempfang der Website
Der Sprachempfang startet erst, nachdem Sie der Audioverarbeitung zugestimmt und „Gespräch beginnen“ gewählt haben. Ihr Mikrofon-Audio und die Transkriptionen werden von ElevenLabs und dem dort konfigurierten Google-Gemini-Modell verarbeitet, um allgemeine Anfragen zur Rekrutierung zu beantworten. Bitte teilen Sie in einem Sprachgespräch keine Lebensläufe, Patienten- oder medizinischen Informationen, Ausweisdokumente, Passwörter oder Bankdaten. Nutzen Sie für Lebensläufe das sichere Bewerbungsportal.
Der Empfangsagent ist mit deaktivierter Aufzeichnung und dem ElevenLabs Zero Retention Mode für Gesprächsinhalte konfiguriert. Betriebs- und Abrechnungsmetadaten können von Dienstleistern dennoch gemäß deren Richtlinien gespeichert werden. Unsere Website speichert keine Sprachaufnahmen oder Gesprächsprotokolle in der Bewerberdatenbank. Live-Untertitel verbleiben nur im geöffneten Sprachfenster. Sie können das Gespräch jederzeit stummschalten, beenden oder schließen und stattdessen Text nutzen oder einen Recruiter kontaktieren. Diese Anbieter können Daten außerhalb Ihres Landes verarbeiten; eine ausschließliche Verarbeitung in der EU ist für den Sprachempfang der Website nicht eingerichtet. Fragen zur Verarbeitung oder zu Ihren Datenschutzrechten: contact@midora.life.
Wie lange Informationen aufbewahrt werden
Gespeicherte Stellen und Benachrichtigungseinstellungen laufen nach 180 Tagen ab und sind in Ihren Export- und Löschfunktionen enthalten. Einstellungen für E-Mail- oder WhatsApp-Benachrichtigungen berechtigen weder zur Weitergabe von Bewerberdaten noch zu Einstellungsentscheidungen. Sofern aktiviert, werden optionale Stellenalarme und Gesprächserinnerungen über Resend (E-Mail) oder Twilio (genehmigte WhatsApp-Vorlagen) versendet. Der Verlauf der Benachrichtigungsanfragen wird bis zu 90 Tage aufbewahrt und bei einer Löschung zusammen mit Ihren Einstellungen entfernt. Die Annahme durch den Anbieter bestätigt keine Zustellung. Deaktivieren Sie jeden Kanal in Ihrem Portal; kontaktieren Sie uns, um Ihre Einwilligung zu widerrufen oder eine unerwünschte Nachricht zu melden.
Geschlossene Bewerbungen werden nach sechs Monaten zur Löschung vorgesehen, vorbehaltlich eines separat vereinbarten Talentpool-Zeitraums. Die optionale Einwilligung in den Talentpool läuft nach zwölf Monaten ab. Aktive Bewerbungen werden zur Prüfung der Aufbewahrung durch Recruiter markiert, statt stillschweigend verlängert zu werden. Sie können Ihre Bewerbungsdaten im Bewerberportal exportieren oder ihre Löschung beantragen. Verschlüsselte tägliche Sicherungen der Bewerbungen werden etwa vierzehn Tage aufbewahrt; gelöschte Daten können in diesen zugriffsbeschränkten Sicherungen bis zu deren Ablauf verbleiben. Jede längere gesetzliche Aufbewahrung erfordert einen dokumentierten Zweck und eine Mitteilung.
Lead-Datensätze und ihr Anrufverlauf laufen nach 180 Tagen ab. Ein begrenzter, verschlüsselter Kontakt-Hash wird aufbewahrt, um Kontaktsperren zu respektieren und einen versehentlichen erneuten Import zu verhindern; er wird nicht für Marketing verwendet. Benchmark-Verlauf und Anfragen zu Nachweisprüfungen werden mit der zugehörigen Bewerbung entfernt. Export- und Löschfunktionen umfassen Lead-Datensätze, die mit Ihrer verifizierten E-Mail-Adresse verknüpft sind.
UK-DSGVO / EU-DSGVO: Ihre Rechte an Ihrem Lebenslauf
Je nach dem für Sie geltenden Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder eine Kopie Ihrer Daten verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Sie können optionale Einwilligungen widerrufen und eine Prüfung durch einen Menschen verlangen. Schreiben Sie an contact@midora.life. Sie können sich auch bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Cookies und Sicherheit
Die öffentliche Website benötigt keine Werbe-Tracker. Angemeldete Portale nutzen notwendigen Sitzungsspeicher. Wir verwenden HTTPS, rollenbasierte Zugriffe und Prüfkontrollen; der Zugriff auf Bewerberinformationen ist beschränkt. Künftige nicht notwendige Analysen erfordern die entsprechenden Einwilligungsmechanismen.
Geschäftliche Kontaktdaten aktualisiert am 18. Oktober 2026. Die rechtlichen Bedingungen stehen weiterhin unter dem Vorbehalt einer abschließenden Prüfung.